En supposant que vous ayez la dernière version 2.0.2 de Plug-in de gestion des ressources Redmine X, la meilleure façon de gérer les congés, publics et personnels, est la suivante :
Paramètres du calendrier
Accédez aux paramètres du calendrier (/settings/plugin/redmine_x_assets) ou cliquez sur l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit et choisissez Paramètres du calendrier. Vous arriverez sur une page où vous pourrez définir des jours fériés et des jours ouvrables pour l'ensemble de l'entreprise et des exceptions individuelles.
Paramètres par défaut
Localisez "Paramètres par défaut des jours fériés et des jours ouvrables" et choisissez votre pays. Si les jours fériés varient en fonction de la région, faites votre choix dans la zone des jours fériés sélectionnés et déplacez-les vers Jours fériés disponibles. Ensuite, appliquez les modifications. Vous avez maintenant sélectionné les jours fériés qui s'appliquent à toute l'entreprise.
Jours chômés
En ce qui concerne les jours ouvrables, vous pouvez soit hériter des paramètres de Redmine (/settings?tab=issues), soit définir votre propre nombre d'heures pour chaque jour.
Exceptions
Supposons que vous ayez une équipe multinationale et que vous ayez des employés d'un autre pays, disons des États-Unis. Vous pouvez gérer ces exceptions dans la section "Paramètres utilisateur/groupe des jours fériés et des jours ouvrables". Ajoutez un utilisateur, cliquez sur le nom pour réduire les paramètres, et de la même manière que vous définissez les jours fériés et les jours ouvrables pour toute l'entreprise, vous pouvez faire une exception pour un employé en particulier.
Si vous souhaitez gérer des vacances personnelles ou des vacances, vous devez définir un tracker pour cela, ainsi qu'un projet. Localisez la section qui dit "Paramètres des vacances personnelles" et vous verrez une liste déroulante avec des trackers.
Définir un projet de vacances
Vous devez d'abord définir un projet qui sera utilisé uniquement pour stocker les tâches de vacances. Cela signifie qu'il s'agira très probablement d'un projet de premier niveau et qu'il doit certainement s'agir d'un projet en dehors de votre structure de projets où vous traitez avec des ressources. Cela signifie que les tâches n'apparaîtront pas dans les ressources globales. Il est recommandé de créer un projet de premier niveau appelé Vacances. Tout ce dont vous avez besoin est le suivi des tâches et le suivi du temps.
Définir un suivi des vacances
Ensuite, vous devez vous rendre dans /trackers pour définir un nouveau tracker ou type comme il est appelé dans Redmine. Nous vous recommandons de l'appeler "Vacances". Vérifiez le projet de vacances et vous n'avez pas besoin de modifier d'autres paramètres. Vous devrez soit définir un nouveau workflow, soit copier le workflow d'un tracker existant.
Choisir le traqueur
Une fois que vous avez un projet pour les vacances et un suivi, vous pouvez revenir aux paramètres du calendrier sur /settings/plugin/redmine_x_assets et choisir le suivi des vacances. Tout est prêt.
Créer des vacances
Créez maintenant une tâche dans le projet Vacances, définissez la date de début et d'échéance qui correspond aux vacances de quelqu'un et attribuez-la à l'utilisateur. Vous verrez que dans Ressources, vous verrez cette période comme un jour chômé, ainsi que tous les jours fériés définis pour l'ensemble de l'entreprise ainsi que pour les utilisateurs individuels.
Partagez ceci si vous l'avez aimé!
Decouvrez Youtube Channel.