Chaque employé a besoin de se reposer de temps en temps. Et c'est pourquoi les gens prennent des vacances. Ce blog va vous donner une solution facile à utiliser sur la façon de gérer les vacances dans Redmine.
La solution la plus simple pour planifier des vacances est d'utiliser un tracker. Comme vous le savez, les tâches dans Redmine peuvent avoir différents trackers. Il peut y avoir un nombre illimité de trackers dans Redmine et les trackers sont gérés ici : your-Redmine-url/trackers. Le plus grand avantage de la "solution de suivi" pour la gestion des congés est que les utilisateurs planifieront des vacances en utilisant des tâches normales et celles-ci seront prises en compte lors de la planification dans Redmine Gantt ou Redmine Resource Management.
Comment démarrer avec la gestion des vacances dans Redmine
Avant de configurer un nouveau tracker nommé "Vacances", vous devez répondre à une question importante. Voulez-vous avoir un processus d'approbation au-dessus des vacances prévues ? Si oui, vous devez d'abord commencer par les statuts des tâches. Accédez à /issue_statuses et configurez un nouveau statut "approved" ou éventuellement "diss-approved".
Par la suite, le la meilleure façon de planifier des vacances est de les planifier dans un projet particulier. Vous devez donc créer un nouveau projet nommé "planification des vacances". Seuls 3 modules peuvent être activés dans ce projet - suivi des tâches, suivi du temps et Plugin Gantt Redmine afin que vous puissiez visualiser les vacances prévues dans le temps. Cependant, n'oubliez pas d'affecter tous les utilisateurs censés planifier des vacances en tant que membres de ce projet. Attribuez différents rôles aux utilisateurs qui sont censés approuver les vacances planifiées.
Nouveau tracker pour les vacances
Si un nouveau projet est créé pour la planification des vacances ainsi que les statuts pour l'approbation des vacances, vous pouvez maintenant créer le nouveau tracker lui-même. Accédez à /trackers/new nommez votre tracker : "Vacances" et désactivez les champs par défaut inutiles tels que catégorie, jalon, tâche parent, temps estimé, % effectué et description, car ils ne s'appliquent pas à la planification des vacances. Si vous les trouvez applicables pour une raison quelconque, gardez-les activés.
N'oubliez pas de sélectionner un projet dans lequel votre nouveau tracker sera utilisé. Naturellement, ici, vous devez sélectionner le projet créé ci-dessus pour la planification des vacances. Le suivi des vacances ne doit pas être utilisé ailleurs, puisque, comme vous le découvrirez plus tard, les projets avec ce tracker en cours d'utilisation ne sont pas affichés dans Global Gantt de Redmine ni mondial Gestion des ressources Redmine.
Paramètres de flux de travail Redmine pour les vacances
Comme le tracker "vacances" est créé et affecté au bon projet, il est temps pour mettre en place un workflow pour l'approbation des congés . Allez dans /workflows/edit et sélectionnez "tous" les rôles et "vacances" comme tracker, décochez "Afficher uniquement les statuts utilisés par ce type" et cliquez sur modifier. Maintenant, vous définissez le flux de travail pour tous les rôles, c'est-à-dire sans approbation - alors ne gardez que les statuts "nouveau" et "fermé" sélectionnés dans la première colonne, le reste de la matrice de flux de travail doit rester non sélectionné et cliquez sur le bouton "enregistrer".
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Planifier un appelSélectionnez maintenant le rôle qui doit approuver les vacances, sélectionnez le suivi "vacances", décochez "Afficher uniquement les statuts utilisés par ce type" et cliquez sur modifier. Et vérifiez le statut "approuvé" dans les lignes "nouveau" et "fermé". De cette façon, le rôle sélectionné sera autorisé à changer le statut du tracker "vacances" de la valeur "nouveau" ou "fermé" à la valeur "approuvé"
Paramètres des vacances dans Redmine X Gantt
Si vous voulez congés à prendre en compte lors de la planification dans le Gantt ou Plugin de gestion des ressources, allez dans Global Redmine Gantt et cliquez sur le menu des paramètres et choisissez "paramètres du calendrier" ou allez directement à l'URL /settings/plugin/redmine_x_assets.
Et sélectionnez votre suivi des vacances dans les paramètres de "Suivi des tâches pour les vacances personnelles". De cette façon, les jours où des utilisateurs particuliers se voient attribuer ce tracker seront considérés comme des jours chômés à la fois dans le Gantt et dans la gestion des ressources.
Présentation vidéo de Redmine Gantt et de ses fonctionnalités pour les vacances
Voir Redmine Gantt en action
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